新手如何写好一份活动策划书?


首先,问大家一个问题:活动策划书是什么呢?活动策划书其实是企业、学生社团组织对活动的一种策划,帮助人们理清活动细节,明确分工,从而实现活动目标的一种文书。对于新手来说,策划书是一个陌生的领域。如何写好一份活动策划书,是很多人潜心专研的方向。接下来,我就来告诉大家,如何写好一份活动策划书?

新手如何写好一份活动策划书?在写策划书之前,有一个很重要的前提前提:了解策划书的格式活动策划书是有规范的格式的,有很多新手并不知道,还是按照喜欢的格式来写。最后呢,写出来的东西可能会出现“四不像”这种现象。下面是活动策划书的一个规范格式:一、活动背景二、活动目的、意义三、活动名称四、活动主题五、活动时间六、活动地点七、活动对象八、活动形式九、活动具体流程十、活动经费预算十一、活动注意事项策划书完成后通常会交给上级进行审核。但是呢,上级的时间有限,他们一般只会对一些核心内容进行详细的阅读。因此,这就需要我们对策划书的内容做到详略得当。那哪些内容是上级重点关注的呢?主要有以下几点:

新手如何写好一份活动策划书?活动主题能让人一眼看出来活动的中心内容,了解下文是围绕哪个中心来进行。同一个活动主题,活动形式能否做到创新,在上级眼里是至关重要的。活动每年都会举办,上级已经看过许多份雷同的策划书了。这个时候如果你的形式有新颖,那么就会一下子跳出来,给人新鲜感。活动流程是策划书需要详细写的地方,是一个活动的细节部分,主要分为三个阶段:一、前期准备。一个活动前期要做到宣传推广,比如:推文、视频、传单等,这样才能提升活动的知名度。另外,举办活动所需的物质要提前购买好。根据以往经验,建议活动嘉宾一定要通过电话或者邮箱提前预约时间并确定是否能够出席,嘉宾名单出现不确定性的概率还是比较高的。二、举办阶段。一个活动,少不了提前彩排。彩排可以发现流程细节中存在的问题,提前加以改正。举办活动时,少不了各部门的分工合作,详细写出各部门的工作安排,能做到高效达成目的。三、后续工作。后续主要包括推文报道、现场复原等。经费预算要保证在上级能接受的一个范围内,并且保持“勤俭节约”原则,非报销物品要注意不要踩雷。活动的进行,不可避免出现一些人为难以控制的突发情况,如:发生下雨天,应该怎么办?你需要提前准备好备用方案。还有其他情况,这里写得越详细越好。应急措施往往对活动是个考验,处理不当可能会造成不可挽回的损失。

新手如何写好一份活动策划书?因此,综上所述,策划书做到满足以上条件,一份完整、优秀的策划书就可以完成啦!

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