集团大型年会策划方案


▼ 年会整体构思

一.总结交流模块

1.接待及启动仪式:打造"家"文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。

2.开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。

3.总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。

4.六星"特种队":彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。

5.六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。

6.感恩环节:以"感动****2012"为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。

二.表彰颁奖模块

1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。

2.具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。

3.灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

4.各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。

5.每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。

6.部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。

7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。

8.所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。

三.文艺汇演及有奖竞猜模块

1.整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。

2.节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。

3.各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。

4.灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。

5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。

6.LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。

7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。

8.有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。

四.摄影摄像

1.同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)

2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放

3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟

4.摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。

五.主持人

1.四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。

2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。

3.所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳

4.主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。

▼ 各环节实施方案

一. 2月6日年会会前准备工作

1.会务工作 以下会务工作2月5日18:00以前全部布置到位:

1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走到清理畅通、领导休息区准备;

2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;

3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座;

4)团年饭名单卡片准备;

5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整齐;

2.灯光、音响、舞台布置 (2月5日下午17:00以前完成)

1)灯光桁架及舞台升高

2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常

3)T型台(星光大道)铺设完毕

4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。

5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。

6)启动仪式激光设备准备到位。

3.车辆安排 1月30日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)

各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成),自由前往务必2月6日上午8:00点前到达酒店。

4.纪念品及分色围巾发放

1.酒店一楼大堂设临时接待区,各公司办公室派1人到场,分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放,事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。

2.纪念品安排:因当天人数众多,会场场地空间有限,提前分发到各公司。

二.年会流程实施方案

▼ 第一模块:总结交流模块

(7:50——8:20)候场期间的安排(?)

1.开场前主持人热场:(8:20-8:25)

宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛,点亮星光大道。

2.开 场(8:30—8:45,共15分钟)

1)启动仪式(8:30-8:33,共3分钟)

全场灯光熄灭,音乐响起(气势恢宏型),主持人(画外音)宣布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随),全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,随后领导伴随音乐走上台,手持激光笔,在工作人员引导下,完成"汇聚正能量,再创新辉煌"的启动仪式,激光点亮,全场灯光开启。

(音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。

2)开场片头(8:34—8:44,共10分钟)

领导落座后全场灯光关闭,主持人画外音:宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。

3.董事长致辞 (8:45-8:48,共3分钟)

开场片播放完毕(全场灯光随机亮起),主持人依次登场,串词后,有请董事长为年会致辞,致辞后,主持人串词,承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。

4.总裁工作报告 (8:49-9:15,共25分钟)

主持人宣布由XXX做工作报告(爱的鼓励三次),舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示"2012年度*****集团总裁工作报告"。

总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望2013年的新希望),宣布下一环节内容:六星特种队训练营。。。。。

5.总部六星训练营 (9:15-9:25 ,共10分钟)

(舞台灯光亮度加强,全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练,并带领全场人员温习六星级训练内容(因场地局限,以小活动量作设计)。

6.六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 (9:25-9:45,共20分钟)

(酒店灯光熄灭,舞台灯光点亮(温馨),主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。

7.感恩环节,家人分享 (9:45-10:00,共15分钟)

LED电子屏配合背景材料,主持人讲述事迹,渲染气氛,音乐配合(温情),制造泪点。

▼ 第二模块:表彰与颁奖

一.开场片 (10:00-10:08,共8分钟)

(主持人串词,灯光全部关闭),播放第二环节开场片,将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。

二.各奖项揭晓 (10:10-11:00,共50分钟)

1.相关准备工作及主持人串词 (10:08—10:10,共两分钟)

2.奖项诠释与获奖名单揭晓

此环节全部按如下流程进行:(灯光点亮)主持人串词,宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义,后以图片或视频方式展现获奖人员画面,揭晓获奖名单,播放完毕后,大屏幕定格为该奖项名称

【注:视频内容按各个奖项分别做成单独的文件,每个视频的形式为:先诠释奖项,后阐述推荐理由,以视频或图片的模式展示获奖人员,最后配音揭晓,格式为单位名称+姓名(或团队)】

每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起),主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。

【目的:集中所有人的注意力到视频上,减少主持人工作量,增加效率,降低失误风险。】

3.所有奖项全部用KT板做成牌子(平面设计要求较高,图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。

4.主持人事先告知所有获奖人员上台标准:小天使事先举牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中场走道等候,获奖人员在小天使处依次排队,由小天使带领上台领奖。

5.各奖项准备工作如下(时间10:10-11:00,平均每个奖项5分钟以内,共50分钟)

6.总结表彰全部结束,请董事长发言 (11:00-11:05 共5分钟)

7.中场休息 (11:05-11:10,共5分钟)

▼ 第三模块:文艺汇演(11:10-12:10,60分钟)

节目单及筹划案

▼ 团年饭(12:40-14:00,共80分钟)

(低调的奢华图片+音乐+抽奖环节:各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到)

*****集团2012年年会现场分工

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