企业年会策划全套流程和注意事项


企业年会,就是每年围绕企业总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。企业年会会伴随着企业历史回顾、企业员工表彰、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业还会邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。

企业年会策划全套流程和注意事项
那么,如何策动好一年一次的企业年会,让辛劳一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜,并由此次活动,把企业的精神文化融入到每一名员工的心中,这是企业文化建设中重要的形式之一。一次好的企业年会活动,可以从如下几个方面进行展开:

一、年会主题确定

一次企业年会活动,主题很是重要,如果主题不明白,必将影响到详细的策划与施行。主题的策划,理当按照公司的经营方针、经营计划、经营状态,同时考虑企业文化和内部组织等情况来确定。

企业年会策划全套流程和注意事项
二、年会形式及操纵流程

按照年会主题,计划出全部年会的活动形式。一般来讲年会形式可以包含如下流程:

年会基本流程

时间:20XX年X月X日

地点:酒店宴会厅

人员:全体员工

12:00-15:00 年会现场布置(签到处、气球、舞台、背景板、音响、桌椅等)

15:00-15:30 现场彩排

14:30-15:00 公司员工组织出发

15:00-15:30 员工到达酒店、签到进场

15:30-16:00 年会准备(化妆、更换服装、道具等)

16:00- 年会正式开始

16:00-16:05 开场节目表演——XX部舞蹈

16:05-16:10 主持人登场并做相关介绍

16:10-16:20 CEO演讲

16:20-16:30 COO演讲

16:30-16:40 销售总监(代表)演讲

16:40-16:45 主持人介绍奖项评选等事宜;节目介绍

16:45-16:50 节目表演——歌曲《XXXX》

16:50-16:55 节目表演——XXX舞蹈

16:55-17:05 抽取幸运奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)

16:05-17:25 节目表演——XX分公司销售部小品《XX》

17:25-17:35 各部主管颁发XX之星、销售之星、服务之星等奖项

17:35-17:40 抽取三等奖(XX抽取第一位,后续由中奖者抽)

17:35-17:45 中场休息10分钟 群魔乱舞(人事行政部领衔演出)

17:45-17:50 节目表演——XX分公司舞蹈

17:50-18:05 节目表演——XX分公司小品《XXXX》

18:05-18:10 节目表演——XX分公司

18:10-18:20 XX之星竞选(主持人宣布规则)

18:20-18:30 抽取二等奖(XXX抽取第一位,后续由中奖者抽)

18:30-18:35 节目表演——XXX舞蹈

18:35-18:45 节目表演——XX部相声

18:50-18:55 XX之星宣布、CEO颁奖

18:55-19:05 节目表演——XX部小品

19:05-19:10 XX部歌舞

19:10-19:15 抽取特等奖(一名)

19:15-21:30 结束语、开饭、狂欢嗨起来!

21:30- 年会结束,各回各家各找各妈

PS重中之重:摄像和摄影一定要到位,留下更多精彩瞬间!

三、年会实施

一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:

1、 年会场地选择与布置。

年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目,令人兴奋。

2、 聚餐菜谱与酒水安排。

菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

3、 抽奖奖品选择与采购。

抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

4、 晚会节目组织与筛选。

节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

节目出来以后,须组织彩排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。

为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。

如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

5、 领导与嘉宾确定与邀请。

一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。

邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。

6、 主持人确定与培训。

年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。

主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

7、 年会项目人员确定与培训。

一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:

1)年会方案总策划与监制;

2)年会总执行;

3)年会项目实施小组:

A 迎宾接待礼仪组;

B 物品采购配送组;

C 表彰组;

D 聚餐组;

E 晚会组;

F 抽奖组;

G 宣传报道组。

项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。

8、 参会人员迎送住宿饮食安排。

一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

9、 年会费用预算。

这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。

四、年会总结

年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。

另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

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