XX公司2020年年会活动策划方案(完整版)附预算流程分工表


一、年会筹备小组

总策划:XX

总执行:XX

成 员: XX

二、年会内容

◆活动名称:XX有限公司2020年年会

◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题:

◆活动目的:对2019年公司的工作成绩进行总结,展望公司2020年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期:2020年XX月XX日

◆活动地点:XX酒店

◆参会人数:XX ,共计XX人。

◆参会人员:XX员工、特邀嘉宾

◆活动内容:领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

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三、工作分工(详细分工明细见附表二

(一)文案组(负责人:XX)成员5名。

◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

◆总经理讲话稿起草、审核。

(二)会场布置组(负责人:XX)成员5名。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、照相;

◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:XX)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等;

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演;

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止;

4、节目彩排时间:XX月XX日—XX月XX日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“XX”。节目组负责人具体工作如下:

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XX)成员5-6名。

◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

◆负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:XX)成员5名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排

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五、相关注意事项

(一)活动前

◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)。

◆年会照片的收集及保存。

◆年会总结。

附表一:年会基本流程

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附表二:年会分工明细表

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