成为一名优秀年会策划师必知的3个方面


每一场成功的年会策划背后都会有一个年会策划师。年会策划师俗称年会活动的操刀人,不显山不露水,默默的操刀,深藏功与名。进则能够指点江山,退则能够激扬文字,偶尔还能够随时的去顶岗杂役。他们的言辞犀利,可以为一己之见而不遗余力,也可以苦练内功潜心研的磨指望能够有朝一日在年会活动策划师的群里之中脱颖而出。作为一条拥有梦想的咸鱼,哦,不对,是一名有梦想的年会策划师,该怎样快速的去炼成一名优秀的年会策划师呢?

一、年会策划人员应该具备的一些基本的素质

年会策划以一人之身同时的习得了多项的技能,这是一名优秀的年会策划取得成功的第一步,这一些技能包括了:

基本的技能:能写、会算、会观察。

拓展的技能:组织、执行、扛得住。

1、能写:写作是年会策划最为基本的技能,文案、策划、报告在各类文体之间能够挥洒自如,表达清楚描述的东西。

2、会算:基本的计算能力,年会考评的指标、年会预算、年会宣传支出与效果、年会的报告等各项数据的把握。

3、会观察:细致、准确的洞察力,充分的去运用市场调查的方法,使年会的策略符合市场的需求。

4、组织:以最优化的方法去调配组织可以投入年会的人力、物力资源,确保年会能够顺利的开展。

5、执行:过硬的年会策划能力、合适的年会策略可以扩大年会的影响力,比如说媒体造势。

6、扛得住:年会策划是一个细活儿,同时也是一个难活儿,得能熬夜去写年会策划方案,在人手不够的时候还要能够随时的去接受类似于搬运工的光荣的任务。

成为一名优秀年会策划师必知的3个方面

二、给年会去找到一个恰当的理由

做年会的理由,是用来吸引更多的参与者。一个好的年会特征,不仅是可以去带来大量的参会人员,还能够获得意想不到的品牌效益。一般来说,特征大概是可以分成以下的几个类型:

产品或是企业动态类型:

利用企业的产品或者是企业新动态去做年会,可以不受时间以及季节的影响,灵活的运用,可以达到很好的品牌宣传的效果。

适用的年会的类型:

新闻发布会、新产品的发布会以及经销会等。年会策划人员对产品、企业有着深入的理解,能够去抓住客户的兴趣点来做引导、组织。

热门事件类型:

大凡是热点所在,眼球所向,通常都会是极好的年会特征。社会的热点、科技的热点、娱乐的热点以及各个行业之内的热点概念,都可以去转化为年会所用,也就是俗话说的“借势”。主要是用于专业性质的年会活动。要有所为有所不为,去追热点需要掌握年会的好尺度,有一些热点带来的效果可能是会适得其反的。

三、能写出一份完整的年会策划方案

特征是年会策划的构思的阶段,而表达出来则是年会策划的第一个执行的阶段。在明确了年会目标的前提之下,年会策划的人员需要去撰写一份尽可能详尽的年会方案。

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