怎样才能策划一场别开生面的年会


年会有很多种类,有企业的年会,也有行业协会的年会。行业协会的年会主要是通过行业优秀从业人员的分享,传授同行企业的经营经验,中间也给了很多赞助商抛头露面介绍产品的机会。但是大多数企业的年会更注重表彰,激励士气,有少数企业选择自己策划举办年会,但是缺乏经验和设计,整个年会就是一个乱糟糟的节目秀。也有很多公司选择公司内部策划举办的年会,氛围非常不错,但是整体的组织还缺乏逻辑,目标感不太强,需要提升。故选择一家经验丰富的年会策划执行团队就异常重要了。

怎样才能策划一场别开生面的年会

年会对企业非常重要,是能够强化企业文化的重要活动。年会必须要有主题,通过表彰团队和先进个人,达到凝聚人心、刺激员工努力奋斗的目的。年会要有很强的仪式感,重在氛围的塑造,不要把它开成一个工作总结大会。年会要开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心。如何开一场生动活泼有意义的年会呢?今天简单的介绍一下。

一、组建年会筹备小组

年会是一个企业一年一度的盛典,所以要组建一个强有力的年会筹备小组,做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任第一人,筹备小组相关人员作适当的分工,比如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人,年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。

二、确定主题

有了好的年会主题就成功了一半。所以年会主题一定要和企业老板进行充分的沟通。年会的主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。比如为了强调提升客户服务和增加员工归属感,就可以确立“客户价值,同仁荣耀”的主题。“客户价值,同仁荣耀”就是企业新一年的战略中心思想。比如说年会邀请了很多大客户,那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了,那么流程设计才有了依据。特别是节目组负责人征集节目的时候,要有意识的紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计,接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计,形成书面方案和主持串词。

三、关键视频:一年大事记及来年展望

每年都应该准备一个关键的视频,可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访,看他们一年来的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程,比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。

四、年会现场准备

年会现场布置非常重要,主题横幅、签到墙、签到桌提前布置到位,相关物品物料提前就位。节目最好能提前彩排,主持人熟悉流程,要有序的把握节奏,控制好整个流程秩序。年会现场的座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放,这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩,是依照嘉宾的重要程度来确定的,企业老板一定要亲自检查这个点。

五、年会流程设计

1、开场节目。开场节目是年会的重中之重,能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹,一定要热闹大气。开场节目要与企业文化的特征和年会的主题有关,创意是关键。

2、主持人上场。最好要有男女主持人,主持人一要问好,二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词,活跃全场气氛,介绍出席的嘉宾,带给众人祝福。

3、年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节,建议节目和颁奖、抽奖流程混搭,一般一个节目之后,完成一个颁奖或抽奖环节,根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要,要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计,严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录,这些资料是公司发展的记载,也为以后的年会或者是重大表彰会做资料准备。

4、音控和电脑操作是非常重要的环节,很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合,要提前设置相关的音乐,比如上场音乐、背景音乐,ppt音乐。比如获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会造出巨大的荣耀感。

六、领导致辞

因为是企业的年会,建议不要请太多领导讲话,请最重要的人物分享就可以了。有的企业请讲师来做主题演讲,时间也不要超过十五分钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲,要讲出回顾与展望,要带给众人欢乐和信心。最后礼仪把酒杯端上来,所有人斟满酒杯,台上台下,举起酒杯,开启年会的盛宴。开席后要留足20到30分钟的吃饭的时间,然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖环节。

七、要设计一个感动的环节

每个企业根据自身的情况,要设计一个感动全场的环节,比如老板发出大红包、员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机,现场面对面建群,老板发大红包,大家在里面抢红包,会使整个现场氛围沸腾起来。

八、年会结束

选一首歌曲共唱,比如公司的司歌,如《勇往直前》、《飞的更高》、《We are the world》等励志歌曲,大家都会唱,会给年会画上圆满的句号。

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