年会创意来袭!你准备好了吗?


年会活动策划有哪些选择?

关于"年会"

年会创意来袭!你准备好了吗?
年会创意来袭!你准备好了吗?

年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。

年会也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会伴随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。

年会创意来袭!你准备好了吗?

作为年会的筹备组负责人,是否都在为苦于没有年会策划灵感而烦恼呢?是不是厌烦了年会就等于一顿饭的选择呢?现场越来越多的人不在满足于室内的传统年会,那么公司年会活动策划有哪些选择?下面就来一起探讨一下吧……

年会筹备经验有哪些?

年会创意来袭!你准备好了吗?
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一、前期筹备

年会的筹备部门一般为公司的行政或人事部。所以首先第一步应该与主管领导沟通:

1、是否举办年会

很多单位因为经营情况或其他客观因素会以发放福利的形式取消年会。

2、何时举办年会

很多公司会在1月份,因为12月份结束后各项经营数据出来,财务做完分析才能举办年会进行总结。有的公司则习惯选在春节放假前举办;如果是集团下属项目公司往往选在集团公司年会结束后,领导返回项目举办,以传达集团公司会议精神。

3、沟通年会预算

这个是你在举办年会前需要沟通的最基本,也是最重要的一部分,这决定了你年会的性质和方向。年会预算高,那你的选择性强,酒店选择四星五星级,年会节目你可以大胆创意,服装道具租赁,节目排演质量、抽奖奖品价值都可以往高了做;但年会预算有限,那就只能将总预算摊分至人头,按照标准去选择举办场地,选择节目内容、创意不花钱的抽奖小妙招等。总之你需要花小钱办大事,这其实是最难的。

沟通这些问题时一定要会察言观色,知道领导的言外之意。

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二、场地的调研

按照你的预算你要进行场地的调研,主要调研以下几点:

1、场地容量

根据公司参会的大致人数来调研年会场地的容量,场地尽量开放。不要遮挡,这样造成一种其乐融融的场面,年会忌讳给领导搞个雅间。

2、舞台位置

其次需要确定舞台的位置,与酒店沟通能否提供舞台搭建,LED大屏,音响等,如果不能提供做好标记。

3、酒店距离

距离远近,按照员工住所来确定酒店的位置以方便员工前往。

4、餐标菜单

按照用餐标准要求酒店给出菜单。

5、配套服务

最后是酒店的卫生、服务、环境评价等。

6、酒店调研

酒店调研应该至少调研3家以上,注意到现场拍照、留好酒店经理名片,然后制作酒店调研比价报告供领导参考,最终应综合比较给领导提供一个最佳方案供领导定夺。

7、提前预定

年底公司举办年会的特别多,如果确定好了需要尽快预定。

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三、制定方案

酒店确定好后就需要制定年会方案了,一般年会方案需要包含以下要素:

1、组成部分

年会一般会分两部分,一部分是总结表彰,由各部门领导进行年度工作回顾,总经理进行致辞,然后总结表彰,即颁奖仪式。这一部分整体较为正式,庄重;第二部分是联欢,演出+宴饮,穿插抽奖、游戏等环节,形式可以自由活泼,但是需要主持人贯穿整场。

2、确定时间

具体日期一般刚开始是暂定,但是整个会议的时间点在方案中应该有所体现。

3、确定地点

确定好地点时,应该在方案中也把交通方式一并体现,比如是员工自驾前往,还是公司统一班车往返等。

4、与会人员

与会人员是哪些人,是否邀请业务部门、客户、兄弟单位、集团领导等。

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5、环节策划

各活动环节策划设计,各活动环节的负责人员,及各活动环节的截止日期等。

6、物料筹备

大致物料罗列(总结表彰环节:奖杯、证书、锦旗、条幅、音响设备等;联欢环节:服装、道具、化妆、奖品、游戏物料、喷绘、LED、音响设备、氛围布置等)。

7、预算分解

还有一个要素即年会主题,年会主题往往与今年的工作基调及明年的公司布局分不开。方案一旦通过,那你的年会筹备工作也就正式拉开序幕!

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四、 加分小备注

1、颁奖环节:

(1)最好设计几页PPT,获奖人员的职业照(尽量不要用生活照、美颜自拍照)

(2)颁奖时建议用定制版水晶奖杯,这种看起来更有仪式感,唯一性,让获奖员工更有成就感。一个定制版水晶奖杯差不多要40~50元。如果觉得预算有限,可以用制作精美一些的证书。

(3)一定要有颁奖音乐,本身颁奖就是一种仪式,是对辛苦一年的员工以肯定、尊重、激励,所以将这一仪式感加强细致才能达到应有的效果。否则颁奖不如不颁。

(4)为了不打乱现场气氛,请一定提前彩排,并安排好礼仪小姐,很多人觉得颁奖好像很简单,但其实不然。获奖员工的上台顺序,颁奖嘉宾;礼仪的引导等都很重要,很多单位在这个环节都会出现问题,所以要提前彩排走场。

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2、中场休息时间

总结表彰与联欢会之间一定要留出中场休息时间。

3、联欢节目的选择上要鼓励创意

选择比较有燃点、反差强烈的节目,年会年年如此一定会让员工视同鸡肋。所以创意是一定要不断翻新的。比如穿插礼物互换的小环节,既不用公司花钱,又能增强员工之间的交流,此外还能满足大家拆礼物的那种惊喜感。如何操作这一环节请往下继续看……

五、年会执行

1、召开碰头会

召集参与年会的各有关人员开会沟通,明确所有人员的分工及时间节点。作为组织者要跟进各环节进度:

(1)主持人的选择

(2)各部门节目的上报、筛选及最终节目单的确定

(3)各项物料的采购情况

(4)制作通知并下发,使全员知悉

(5)制作会议日程、节目单

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2、年会彩排

各项流程进展顺利的话,在年会举办之前一定要进行彩排,这样才能及时发现问题并纠错,事实证明也真的会发现不少问题。

3、预算不够怎么办

很多组织策划者都会遇到这样的问题,如果预算不够还想让年会出彩怎么办呢?

那就让高管出出血!在抽奖环节做做文章!比如让高管在公司微信群发红包啊!最佳手气可以获得一等奖或者二等奖。这种方式员工会比较嗨,也让领导有面子。但是如果高管比较抠门的话就算了,当然能做到高层管理的一般都不会在意这几百块钱的。

如果这个方法行不通,那你们可以设计其他一些不花钱的奖项,比如:①年假一天;②与男神领导共进晚餐;③迟到券一张等。

4、注意事项

年会最重要的作用是让领导能看到成就,让员工有所斩获,让公司有个其乐融融的回忆。所以如果有钱那就把年会做的高大上,老板员工都倍儿有面儿;如果没钱,那就形式活波一点,打造一场自由狂欢,让员工有释放有归属。

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