文案策划之如何快速收集有效资料


作为文案人,应付各种焦头烂额的任务急、没思路、没素材的情形几乎成了一种常态。是否有一套有效的收集数据资料的方法,可以帮助文案人扭转乾坤?答案是肯定的。在多年的文案生涯中,我通过自我摸索与学习,已掌握一套秘密武器。为何我的效率比别人更快?为何别人搜索不到的信息我能搜到?为何我的文案论据更充分,内容更丰富?为何我进步得比别人更快?这一连串的为什么,其实说根源是在于我比别人更早更纯熟的掌握了一套有效的收集资料的方法。这套方法很简单,只有四个字,就是“用好搜索”。“也许你会嗤之以鼻,谁不知道有问题上百度搜索呀。但我要说的是,“用好”才是独门绝招。细微处见真章,高手与初学者的区别,往往就体现在做事的细节处。大部分人都会用搜索这个工具,但搜集同一命题的内容,为什么别人能搜到更有效的信息,而你却搜不到呢?下面分享实战中总结的几种有效搜索方法。1、关键词搜索搜索引擎就像一个小智能机器人,或者理解为智能爬虫,它会根据用户输入的关键词指令,在它的数据库或关联数据库里爬行,挖掘出与你输入的关键词匹配的信息。关键词搜索法,核心要素是“精准”,关键词定义的越精准,能搜到的信息便越有用。关键词搜索包含单个关键词搜索法与组合关键词搜索法。在我上一篇文章《手把手教你写一份市场策划方案》中有分享到,当一个文案人接到一个case的时候,你需要做的第一步是“调研收集”,在这个步骤里,你需要发散式列举越多越好的问题清单与关键要素。本文再次提醒一下,请你在进行这个环节的时候保持高度专注,并且任由大脑天马行空发散,不断发散……在你的思绪建,在笔尖或鼠标的滑动中,不断的记录下一个又一个关键字、关键词。紧接着,便可以通过一定的关键字与组合,到百度、搜狗、搜狐等平台进行搜索了。关键词搜索,有单个关键词和组合关键词搜索两种方式。举个实战中的案例,假如你要写一份关于企业培训领域项目的商业计划书,你需要简要描述一下市场容量、发展趋势、政策支持、竞争现象等,让投资机构能在一分钟内对整个行业有个轮廓性的、数字化的概念。那么,我们可以列出一大串关键词与组合关键词,如下:关键词:培训、企业培训、企业内训、企业培训政策、企业培训市场、企业内训规模、企业培训发展、企业培训行业数据、企业培训公司排名等等组合关键词:企业培训+行业政策企业培训+市场容量企业培训+规模企业培训+发展现状企业培训公司排名企业培训+政府扶持企业培训+规模+2015年总收入……把这些关键词与组合,一个个的在百度上输入,便能搜到各种形式的相关的信息。2、关联搜索法这是一个很多人会忽略,但是非常有用的一个技巧。比如在百度输入“企业培训+市场规模”,会出现一系列与此关键组合词有关的信息条,请看图1:百度截图。图1:百度截图

文案策划百问百答之一:如何快速收集有效资料

文案策划百问百答之一:如何快速收集有效资料请留意,在相关条目的下面,有几行关于“相关搜索”的内容(红色框框部分),请不要吝啬你的注意力,筛选合适的方向点击进去,也许你会发现重新搜出来的内容别有洞天。这是关联性搜索的一个方式,能够很好的弥补关键词设定的不足,帮助你更有效解决难题。另外,你在阅读搜索引擎带出来的信息的过程中,也许这些信息未必是你想要的,那么,你运用你的大脑,根据这些信息再延展一下,重新设定更准确的关键词,也不失为一个很好的“关联搜索法”的应用实践。3、整合式搜索通过关键字搜索或关联性搜索,在非常幸运的情况下,你也许能搜到一些免费的完整的某某权威机构统计分析过后的数据,或者某某人整理好了的整份分析报告,让你一劳永逸。但是这种好运实在太少,更多的时候你获得的信息都是分散的,凌乱的。我们需要从一开始便清楚,我们需要呈现给读者的是统一后整体化的数据。因此,有一个很管用的办法,就是在搜索前先设置好一个空表的表头,借助分散关键词,找到对应的数据,填鸭式填满表格。填满后,再运用一定的图标分析或数学分析方法,对数据进行图表化、统一化分析处理。例如,我上个月写的一篇文案里需要表达“国庆黄金周假期出行人数呈逐渐上升趋势”这样一个现象,用连续几年国庆期间出行总数趋势来进行说明,是最显而易见的呈现手法。但很遗憾,通过多种搜索方式,我都没有办法找到一份分析报告里有这样的图标或数据,那怎么办呢?我先弄了一个表头(下表1),清晰的列出我需要的数据类型:表1:

文案策划百问百答之一:如何快速收集有效资料

文案策划百问百答之一:如何快速收集有效资料然后,我通过关键词组合“2012年 + 国庆节出行人数”,分别查到每一年国家旅游局公布国庆假期出行人数,逐一填好,成表2。表2:

文案策划百问百答之一:如何快速收集有效资料

文案策划百问百答之一:如何快速收集有效资料整合完这组权威机构发布的数据,我非常的满意。我只需要再进行简单的一步,借用excel画一个曲线图,看图3:2012-2016年国庆出行人数统计。如此,我便非常有说服力的表达了“国庆黄金周假期出行人数呈逐渐上升趋势”这个论点。3、不同搜索引擎平台的搜索出于不同的商业目的和企业信条,各搜索公司的搜索规则和定位都不太一样,并且他们之间存在非常强的竞争关系,各平台间的数据库也是相对独立的。往往你在百度搜不到的信息,也许能在搜狗能搜得到。因此,多尝试几个不同的搜索平台,往往能让你有意想不到的收获。作为搜索之父Google大哥,虽然被政策违规了,但从实用主义的角度出发,我不得不在这里推介一下。从搜索的精准度来讲,国内的任何搜索引擎,都是无法与Google相提并论的。所以贴心的提醒一下,当你面对一些冷门的命题,或者当你正苦恼怎么找也找不到你想要的信息的时候,翻墙出去,打开Google试试看吧。4、知识库类平台的搜索用好前面三种搜索方法,基本能解决百分之九十的素材困境。不过,你也许依然会感觉在某些专业领域,以及文案的观点上,高度始终不够。熟练使用几个垂直领域的知识库类平台,也许能让你有额外的收获。(1)问答类平台:知乎、百度知道、正解网等。问答类平台上集聚了大量的专业人士,专门解答提问者的问题。搜索相关的历史问答,兴许你能找到不少让你醍醐灌顶的观点或评论。(2)文库类平台:百度文库等百度文库里,上传了许多个人的文件资料,看上有价值的,花非常少的费用或积分去换取是非常值得的。这会大大缩减我们整理文案素材和提笔写文案内容时候的效率,节省不少时间。(p.s. 详细写文案步骤和方法请关注我个人公众号“一个文案策划师的自白”,回看前面的文章《手把手教你写一份市场策划方案》)(3)网盘、网云类:百度云、微云等近几年,由于云技术的发展,很多个人会把个人的工作学习资料都放到云上,其中不乏许多热心者,会免费分享给有缘人。如果你正是这位有缘人,那么恭喜你。不过我告诉你一个秘密,用国内的百度或其他搜索工具,基本上你是不会成为这个幸运中奖者的,因为都被其屏蔽了。还好,还有不作恶的Google可以用。因此,在你的电脑上装上一款翻墙软件非常有必要。以上几种搜索方法,早已深入我的骨髓,用的炉火纯青,帮助我处理了一件又一件的文案case。通过这些方法收集到有效的信息越多,对后面文案提笔便越有支撑,这会是一个很不错的开端。当然了,正如前文提及到的,往往你搜集到的这些资料或信息,都是散的,凌乱的。那么该如何将这些有效或有用的资料或信息,整理成有规律的、有逻辑的、可呈现的文案数据或内容呢?我们下一篇再谈,欢迎关注我个人公众号:一个文案策划师的自白。

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