如何通过团队作战,完成神一般要求的文案策划项目?


在企业实战文案策划领域久经沙场,对诸如“请在2天内提交完整的策划方案”之类神一般要求的case,早已司空见惯。这种要求,即使通宵达旦加班,个人也是难以在截止时间内完成任务的。还好,我们不是一个人在奋斗,我们是一个团队在战斗!
在企业商用文案策划的实践中,几乎90%以上的文案,都是团队作战的成果。那么,文案策划团队,几个成员更适合?怎样的团队结构更容易将大家拧成一股绳形成有效合力?团队的分工与协同该怎样安排?……
本文将以一般企业文案策划团队(非广告公司、营销、咨询企业)的组建、管理、流程与分工协同几个方面进行分享。
首先,建立一支平行结构的学习型团队很重要。
在企业的文案策划团队岗位设置方面,正常是3-5人为一小组较为合适,具体需依企业实际需要而规划。以一个4人小组为例,去掉所有的行政等级,人人平等,建立平行结构的学习型团队结构。这样的组织架构,能够快速响应形式各样、需求不一的各类文案策划项目,非常灵活高效。
如何通过团队作战,完成神一般要求的文案策划项目?
如何通过团队作战,完成神一般要求的文案策划项目?
这种平行结构的团队(见图1),虽然由一个资深策划兼任组长,但在实际的文案策划项目中,所有人并无行政等级之分,只是分工有所不同。这种结构,能够最大限度的平衡队友关系,并且每个人都能极尽所能的发挥所长。团队经过1-2次的实际案例合作与磨合之后,往往队员之间能形成深厚的友谊,从而默契度与效率都会极大提升。
当然,我们不得不说。这种组织结构由于行政形式松散,对队员的要求较高。团队leader在选择队友的时候,需从队友的基础素养、自我管理、性格特征、学习能力、与团队的互补型与匹配度等都经过深思熟虑的考量。
在我以往的经验中,我会要求每个队员具备“一专多能”的特性。即基础知识面很广阔,知识体系较完善,并且具有团队中不可或缺的绝活,四个人之间能够形成良好的互补性。比如,团队四人都能写,只是有人更擅长美工呈现,有人更擅长逻辑思路,有人文辞表达更吸引人。
另外,队员成员还有一个共同特征就是爱学习交流,并且能够保持适度的单纯。不过这里有时候会产生一种误区,会错误的以为爱学习与交流的人就是外向型性格特征。其实完全外向的性格特征更适合从事公关、销售的工作而非文案策划。从事文案策划,稍微有点内向但善于深度思考的个性特征会走的更远。
如何通过团队作战,完成神一般要求的文案策划项目?
如何通过团队作战,完成神一般要求的文案策划项目?
第二,团队合作求同存异,分工各领风骚
有了志同道合的队友,在后续的一件件紧急或不紧急的文案策划任务中,便有了一路上的出谋划策、相互扶持与欢乐友爱。四个人的角色分配与分工,围绕“最大程度发挥个人所长”的原则。
如何通过团队作战,完成神一般要求的文案策划项目?
如何通过团队作战,完成神一般要求的文案策划项目?
第三、文案策划项目流程化步骤分解
把每一个文案策划case,都看成一项项目,对文案策划工作进行流程化步骤分解,细分成一级级的阶段性任务,就像工厂的流水线生产一般。团队在协同完成一阶段又一阶段的任务中,整体同步推进项目的进度。
如何通过团队作战,完成神一般要求的文案策划项目?
如何通过团队作战,完成神一般要求的文案策划项目?
步骤一:需求分析
拿到一个case之后,快速召集队友进行讨论,对需求进行明确、细致、深入的了解与分析,确保团队所有成员的较统一的需求认知,防止做无用功。需求清晰后,各自散了,在队长规定的时间内,各自对需求进行思考、延展、深化,无拘无束的发挥各自的想象力,做好记录。
步骤二:头脑风暴
各自都有了思路之后,大家聚集在一起进行头脑风暴。畅所欲言,群策群力,目的只有一个,就是最终团队确定一个一致性的策略套路。
步骤三:策略确定
在头脑风暴中碰撞产生的一些好的策略,经过反复的演绎,最终团队将统一意见,形成一个个可执行的初步提案。然后,leader需要与外部团队或领导进行多次反复确认,最终敲定要走的方向。
步骤四:协同写作
这一步骤是最体现团队leader协调能力与管理艺术的一环,重点在于协同进度的把控、成果质量的预估、各队友可能会遇到的障碍而需获得的援助等。在整个过程中,有很多成长与责任,需要leader有意识的去领悟与提升。
步骤五:修改定稿
好的文案都是改出来的,反复的修改很重要。在这个环节,每个人都有修改的责任,如果是较长的文案类型,如几十页甚至上百页的合作方案,可以采用每人改一部分,比如资深策划总体关注文案逻辑,把控方向性;其他队员则分摊内容板块,各自细致的进行修改。修改的过程中,逻辑框架、文字措辞、美工排版等都要进行细致考究,力求做到尽善尽美。汇总后,再由资深策划从整体性角度进行最终的修改。
在我之前的文章中,我一直强调:文案策划是一门技术活。在团队作战,协同写作的过程中,依然凸显这一点。团队作战中,有分有合,但每一个环节、每个模块,都是有具体的策略与套路的。依着套路走,团队成员虽然各有千秋,但最后经资深策划进行统一化修改后,便是一份完整的文案。
最后,我想发表一下个人感言。在文案策划的路上,当经历彷徨、失落、压抑的时候,最大的安慰莫过于一句:“我们是一个团队的。”曾经是普通队员,也曾担任leader,不管什么角色,我总能在一次次的合作中,收获友谊。即便后来各奔东西,我依然怀念当初并肩作战的奋斗史。感谢有你,队友们!
END/文案风

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