企业大型商务活动策划案该如何写呢?


近几天我原来的一个下属调往北京一家期货公司任职。入职后老板就安排他一件非常棘手的工作,就是策划在内蒙古呼和浩特市举办一届"中国有色金属行情展望及价格走势期货研讨会"。刚入职的他一听就蒙了!这该如何是好?他打电话问我,能不能帮忙拉客户?我说:可以呀!但是具体如何帮呢?他又无语了!我问:研讨会的方案有了没有?他说:还没有想好!我说那就等你想好再说!在实际工作中,凡大型商务活动都要先准备策划案,然后再付诸行动。这样才不至于手忙脚乱、毫无头绪。那么,针对"中国有色金属行情展望及价格走势期货研讨会"的策划案该如何写呢?建议从以下几个方面考虑编写大纲:
文/职场厚德老人
一、先确定时间、地点。
二、邀请的嘉宾:上海期货交易所,内蒙古政府金融办,内蒙古工商联,内蒙古有色金属协会,内蒙古非煤矿山协会以及内蒙古多家期货公司和做期货多年的实体企业。
三、特邀国内高级期货分析师三人:刘某某、李某某、赵某某。将在期货研讨会上,对国际国内有色金属的行情展望和价格走势进行深度分析。
四、根据内蒙古资源优势和地域特点,决定在呼和浩特市举办本次研讨会的可行性和重大意义。并阐明召开这次研讨会,其目的是为有色金属及相关企业利用期货特有的功能为企业健康发展保驾护航,规避市场波动带来的风险,共同探讨有色金属行情走势。
五、建议内蒙古的期货公司和实体企业,立足资源优势,积极参与内蒙古的金融业发展。利用期货价格辅助现货交易,利用期货减轻企业现金流动性压力。从而为实体经济推波助澜!
六、我公司决定今后每年定期来内蒙古呼和浩特市举办研讨会。用前瞻性的预测、最前沿的思想引导内蒙古金融业的发展。我公司将始终以客户的需求为导向,以客户资产的增值为目标,以服务实体经济发展为己任,力争为内蒙古期货市场的发展做出更大的贡献!
七、所需经费预算。就是整体活动的经费预算。
八、组织领导。要建立一个临时机构负责策划案的分步落实。
不同的研讨会有不同的策划案。但是要根据内容定大纲。内容决定形式。策划案写好后要虚心听取同事、领导甚至总部的意见进行修改完善。直至最终定稿!策划案发布后,就要按照方案分步安排实施。直至研讨会能够顺利举行并圆满结束。
在实际工作中,每一个单位的大型活动策划案,每年都有相似之处,只是内容有变化时再稍作调整就好了!如果想有所创新,那就多动动脑筋,丰富完善一下策划案不算什么大工程。但总体对策划案的要求是:新颖别致、周到缜密、时代感强!冲击力强!

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