年会不会策划?点开这篇文章,你就会了!


老板们面临的三大困惑:

1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。

2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。

3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。

企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。

它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!

它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!

它是谁?它,就是年会,一场震撼人心的年会!

一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。

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当今企业年会常犯的三大错误:

1、错把年会当成只是开大会。

2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。

年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?

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年会的价值

年会是企业重大节日!

1、年会纲领:为父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

3、企业灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会目的:拉动!

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①拉动员工:

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客:

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

③拉动其他力量:

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

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前期准备

A、筹划准备:

1、确定会务主要负责人,成立筹备组;

2、制作年会企划书,确定主题及活动框架;

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单;

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;

5、推荐相关音乐背景资料。

B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会节目;

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;

3、确定员工表演项目及主持人;

4、撰写年会相关文案;

5、制定工作安排表;

6、安排会议场地;

7、安排年会晚宴场地、年会气氛。

C、成立年会项目实施小组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1、 迎宾接待礼仪组:负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务;

2、物品采购配送组:所有年会物资的采购;

3、聚餐组:负责安排就餐座次及聚餐现场督导;

4、晚会组:负责节目安排、演练及主持工作等;

5、抽奖组:负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运;

6、宣传组:负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等;

7、交通指挥组:负责停车引位、有序协调停车;

备注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐)。

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拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

2、领导:公司各部门领导;

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

4、父母:优秀员工、经理主管父母,提倡孝文化;

5、嘉宾:相关领导或者行业内知名人士等。

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会场的布置

1、有好的音响和环境,最好能让大家一起就餐;

2、场地两边挂与公司理念相关的条幅(如:公司文化的展示、产品、愿景、使命、口号、以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现);

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分;

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片;

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)。

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具体流程

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位);

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍嘉宾;

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞);

5、播放年度回顾视频(全年回顾);

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

a、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖);

b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态);

c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定);

e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工);

f、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人);

g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的);

h、晋升任命书;i、给客户颁奖。

8、下半场入场两曲热场舞;

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等;

10、让各部门定明年业绩目标;

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐);

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解);

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件);

14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清);

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了);

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。

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重点事宜

1、主持人要在每个版块前塑造本版块给企业带来了什么;

2、每一位上台的领奖者,礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务每个环节必须严谨(物资,人员调配);

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化导入:

① 感恩父母养育之恩,挖掘员工内在动力;

② 感恩客户帮助实现梦想,让客户获得神圣感;

③ 感恩公司给我平台,让员工心定、交给。

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年会的意义

公司年会,就像每年的春节联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年工作的意义;所以它至关重要,不可或缺,不能不开,不可不开,必须要开!

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它可以对公司一年的工作进行总结;它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;它可以集中体现公司实力、人文关怀;它可以凝聚人心,给人信心;它可以增进客户联谊,感恩答谢;它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;它是创造潜在利润的最好形势之一!

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