一分钟PPT:轻松搞定PPT文案提炼


原标题:一分钟PPT:轻松搞定PPT文案提炼

首先,我们先来看一个案例对比:

现在呢, 小编问大家一个问题:

PPT和Word有什么区别?

为什么我们在做工作汇报,商业演示的时候用的都是PPT,而不是人手一份Word呢?

有人会说了, 小编你傻(sa)呀,这有啥好思考的,我拿Word上去汇报,大段大段的文字谁要听呀!

是呀,那么问题来了:

那为什么大家做PPT的时候都喜欢直接把Word里的文字原封不动的复制进PPT呢?

所以,小编今天要和大家分享的第一个观点是:

所有从Word复制出来的文字都不叫文案。

很多小伙伴抱怨说,不会文字排版,PPT看起来丑。其实呢,很多时候,不是不会排版才看起来丑,是大段大段的文字放在哪里都丑。

那么,如何才能简单快速的提炼PPT中的文案呢?我们一起来通过一个案例一步步看看吧~

通常情况下,我们的源文件都是这样的:

文字的格式大小都不一致,将文字大小统一,字体调整为微软雅黑,经过调整:

在调整的过程中,我们要做的就是 通读全文,梳理逻辑。

梳理后我们会发现,这段文字是总分的格式,主体描述有三大段。

现在我们要做的就是 标注重点,分层。

精简文案

然后我们就可以来看看前后对比:

是不是逻辑关系,层级关系一下子清晰了非常多呢?

在这一步,我们就可以加入一些设计元素,让我们的页面丰满起来:

一般来说,我们的PPT可以分为阅读型PPT和演讲型PPT。

当我们的PPT是阅读型时,我们的文案就不可过于精简。

当我们的PPT是演讲型时,PPT就变成了演讲时的一种辅助,而不是提词器。演讲时,重要的是你,而不是PPT。所以,文案的凝练,反而更可以凝聚大家的注意力,让大家对演讲要点影响深刻。

亮点的数据化,形象化

这一步呢,主要运用了图标对文案的形象化

进一步的美化精简:

注意:阅读型PPT这时候需要谨慎了哦~没有演讲的配合,会让受众不知所云,反而演讲型PPT这时候会让受众影响深刻。

文案的提炼精简已经完成了,是不是很棒呢~

来源:职场趣学,作者:小揪

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