桌面管理有哪些技巧(什么桌面管理软件好用怎么设置)


很多朋友习惯把各种下载文件、快捷方式放在桌面,无他,唯方便尔。

然而如果对桌面上的图标不加以管理,久而久之,就把桌面塞满了,不仅影响美观,而且也会降低我们的工作效率。

我就见到过同事的电脑桌面,密密麻麻的全是图标,看得我密集恐惧症都要犯了。

当时我就纳闷了:难道你不觉得这样找东西很麻烦吗?

这里我就分享我用过感觉很好的桌面管理工具以及自己积累的整理技巧,相信看完之后你会有所收获的!

一、桌面管理工具分享

1.Fences

https://www.stardock.com/products/fences/

这款软件是比较老牌的桌面管理工具了,可以把桌面上的图标自动分类,并且收纳到一个个“栅栏”方格里。

对于每个方格,还支持方格收缩、边缘对齐、图片显示样式切换、文件夹映射等操作,用来整理桌面图标还是很方便的。

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这款软件目前是收费的,不过支持30天免费试用。

当然,如果想要纯免费工具的话,可以看看下面的这两款。

2.腾讯桌面整理

https://guanjia.qq.com/product/zmzl/

腾讯桌面整理是从电脑管家独立出来的一款工具,即使你不想安装电脑管家也可以使用。

顾名思义,这款软件的作用就是用来帮助我们整理桌面文件的。

使用右键菜单,就可以启用【一键桌面整理】,把所有文件进行自动分类,存放到方格里面,非常方便。

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这款软件同样也支持方格编辑、图标样式等多种自定义设置,并且可以在页面上设置搜索栏、最近文档、我的常用文件夹等页面工具。

其中搜索栏就是一个可以快速检索电脑本地文件的工具,功能堪比知友们经常推荐的everything,很实用。

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3.火萤桌面

http://www.huoying666.com/

火萤是一款主攻视频桌面的软件,能够利用视频生成各种动图壁纸。

当然,除了视频壁纸以外,它还有很强大的桌面优化功能。

它能够双击桌面隐藏所有图标,并且能够设置透明任务栏,可以一下子把桌面变得干干净净。

并且软件还可以设定桌面四边框的快捷操作,从而启动浏览器或者一些其他的软件,这样可以大大减少我们桌面摆放的图标,更有利于桌面的管理。

二、桌面分类技巧

我们无论是否使用桌面管理软件,在管理的时候都可以运用一些好用的技巧。

最好用的就是桌面分区归类法,我们按照自己的个人使用习惯,把电脑的桌面划分为4、5个区域,当然也可以是6、7个,但是不建议太多,分区越多就会越乱。

比如我经常用的,就是将桌面分为以下5个分区:

  • 电脑必备:可以放置此电脑(资源管理器)、回收站、我的文档等电脑必备工具的快捷图标。
  • 常用文件:可以放置自己经常用到的查阅资料、工作文档、学习文档、图片素材等文件。
  • 常用工具:可以放置通讯软件、修图工具、浏览器等工具软件。
  • 每日文件:可以放置自己每日需要写的报表、报告或者一些其他的文件,需要每日更新的内容。
  • 临时文件:可以放置自己临时下载的图片、视频、文档等文件。

在固定了区域的情况下,我随时想找什么内容都可以立刻往对应的那个区域去找,非常方便。

除了桌面分区以外,桌面的管理还需要注意两个问题:

  1. 一些临时类的,或者短期时效类的文件,用后就要立刻删掉,或者转存到其他地方,不占用桌面的空间。
  2. 对于过大的文件或者文件夹,可以通过建立快捷方式的方式来放置在桌面,避免桌面被大文件挤占。

三、文件管理技巧

桌面的图标,很多也是文件映射的快捷方式,在整理好桌面图标的同时,别忘记管理好我们保存的文件。

我比较推荐的是文件夹命名分类法,通过文件夹进行多层分类,并且用命名来标注,可以很方便地帮助我们去查找文件内容。

  • 第一层我们可以按照工作、学习、娱乐等不同方面进行领域划分,然后每个文件夹里可以再按照日期划分,日期之后可以按照视频、图片、文章的文件类型来划分。
  • 如果再细分还可以分为大纲、素材、初稿、成稿等。
  • 对于文件的命名,也可以采取类似的方式,取名为《项目名称-编辑日期-作者》等,这样查找的时候就可以用关键词查找了。

当然,日期分类不必强求,因为我们可以直接设置按日期分组、或者按日期排序,查找起来还是很方便的。

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以上就是本次分享的内容了,你平时有没有桌面管理的习惯呢?可以从今天开始试试哦!

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