电脑做表格的基本操作(电脑表格怎么弄入门教程)


一、工作表

1、插入/删除工作表

目前excel2016默认一个工作簿只有一张工作表,如果不够用的情况下,可以在指定位置插入一张新的工作表,也可以删除不需要的任意工作表,删除工作表时可以单独删除一张,也可以一次性删除多张。

例1.在工作簿中插入新工作表

打开工作簿,单击工作表标签右侧的“插入新工作表”按钮(如下图所示),就可创建出新的工作表。

从入门到熟练:数据表必备操作(一)

注意:如果有多张工作表,插入前需要准确定位。选中谁就在谁的右侧添加新工作表。

另外一种插入新工作表的方法:在当前工作表的名称处右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,这里需要注意的是,这种方法,插入的新工作表会是在当前工作表的左侧,与第一种方法有所不同,在实际运用时需注意。

例2.删除不需要的工作表

选中要删除的工作表后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,即可删除该工作表,如下图所示:

从入门到熟练:数据表必备操作(一)

注意:删除的工作表无法进行恢复操作,所以切记要考虑好再执行操作。

2、重命名工作表

当一个工作簿中有多个工作表,为了方便管理,我们则需要将各个工作表改成合适的名称。

目前有两种方式可以重命名指定的单张或多张工作表的名称。

(1)选中要重命名的工作表后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,进入名称编辑状态,直接输入新名称即可;

(2)直接双击需要重命名的工作表标签也可以进入名称编辑状态,输入新名称并按Enter键即可。

3、选中多个工作表

日常操作excel的过程中,经常需要统一对多张工作表进行连续相同的操作,比如一次性删除多个工作表、一次性输入相同数据等,这时就需要使用“工作组”功能,将多张工作表组成一个组,就可以同时实现相同操作了。

选中要组合的起始工作表标签,在按住shift键的同时选中要组合的最后一个工作表标签,即可把连续的多张工作表创建为一个工作组。然后可以进行统一的移动或复制操作。

从入门到熟练:数据表必备操作(一)

例.要在多张工作表中输入相同的序号

(1)打开工作簿后,先将目标工作表组成一个工作组;

(2)在sheet1工作表中依次设置单元格格式、在A列输入序号,依次切换至其他工作表后,即可看到应用了和sheet1工作表相同的文字和格式。

从入门到熟练:数据表必备操作(一)

经验之谈:

虽然“格式刷”功能也能实现格式的快速刷取,但如果是大面积表格文字和格式引用,就可以先建立工作组,然后所执行的操作将会一次性应用于工作组中所有的工作表。

4、移动或复制工作表

(1)本工作簿中的移动或复制

选中要移动的工作表后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。打开“移动或复制工作表”对话框,设置工作表要移动到的位置。

从入门到熟练:数据表必备操作(一)

如果要复制工作表,则需要勾选“建立副本”复选框。

从入门到熟练:数据表必备操作(一)

(2)跨工作簿移动或复制

如果需要跨工作簿实现工作表的移动或复制,则需要打开这些工作簿才可以执行移动或复制的操作。

a、打开多张需要执行移动或复制的工作簿;

b、选中要复制或移动的工作表后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令;

c、打开“移动或复制工作表”对话框,单击“工作簿”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要复制到的工作簿,然后在“下列选定工作表”列表框中选中需要复制到的位置,勾选“建立副本”复选框;

d、单击“确定”按钮完成跨工作簿的移动或复制。

从入门到熟练:数据表必备操作(一)

关于工作表的相关梳理到此结束,下次我们接着梳理excel表格制作的相关入门知识,由浅及深,慢慢回顾与学习,期待与你一起!

提供服务:提供朋友圈,自媒体,短视频(引流,成交,裂变,直播脚本)等文案策划服务,加微信: 15101117 立刻咨询
版权声明:本文内容由互联网用户贡献,该文观点仅代表作者本人。本站不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现有侵权/违规的内容, 联系QQ15101117,本站将立刻清除。