5个关键点,轻松组织策划一场线下活动


现在各企业都在布局线上流量池,不断加码线上营销费用占比,为何还有那么多企业热衷于举办线下活动呢?既然线下活动收益丰厚,那么,如果企业要组织open day活动,也就是一场线下活动,都有哪些相关的要素呢?

5个关键点,轻松组织策划一场线下活动

5个关键点,轻松组织策划一场线下活动企业要组织策划一场线下活动,都有哪些相关的要素呢?要看活动的主旨objective是做品牌宣传呢?还是产品宣传比如新品发布呢?objective是活动的核心,其他要素都是围绕其进行发散扩展的。先确认好objective,然后再开始布局其他活动的关键要素,从而把关键要素细化成整个活动营销的策划及组织。人是所有营销活动的关键,之于线下活动亦然。 题主特别提及“面向政府行业客户,需要媒体参与”,就字面理解更像一个B2B的行业交流会,旨在增加企业与各利益相关方的沟通及关联,并及时获得重要的市场消息。那么在活动对象的邀约上,要把握好尺度。政府及媒体方面,行业对应的政界人士、媒体及意见领袖要挑选适当的人选参加,一般视乎企业的规模及活动中出席的企业代表的身份去邀约。比如企业在当地有一定影响力及知名度,而本次活动将会有企业一把手参与,那么政府方面最好能邀请到地方政府有一定职位的人员参与;媒体方面则视乎活动在媒体能争取到的曝光度及媒体的影响力去筛选。一般重要的open day活动,也是建议邀约一些重要合作伙伴及VIP客户参与,一方面加强他们对企业的信任,另一方面可以增加与他们沟通交流的机会。活动时间的选择要视乎活动主旨及活动对象,如果仅为一场行业交流活动,一般选择在工作日比较适合,时间选择多为下午到晚上 - 下午为行业交流、晚上为答谢晚宴等社交活动。如果是面向C端的活动,则更多选择周末的时间。活动时间选择上以提升活动收益为目标。企业open day最好能选择在企业生产地或其附近进行,比如食品加工企业,open day可以邀请政界及媒体人士参观企业生产工作间,提高产品生产的透明度,令活动出席者更直观地了解到整个生产环节;化妆品、服装等快消品则较少以open day形式举办活动,但常会举办一些订货会的活动,在高端酒店、有一定曝光度的商场等地方举办也是不错的选择。线下活动的内容,旨在提升活动参与人的体验,使活动主旨得以体现。我们可以看到很多的open day活动常以体验式活动内容为亮点,吸引活动对象参与,例如餐饮企业常常举办亲子厨房课堂,让家长与孩子一同参与,这样的open day必定更具话题度。而邀请政企媒体参与的企业open day,活动内容也可加强在“参与”中着笔,比如官员与企业领军人物一同打造某个具备纪念价值的物品。以上几个要素都是组织策划活动中关键之处,组织策划者可通过多参与相关活动,以参与者的角度体验而获取经验,能更有助于活动的组织策划。收集了300套4A公司给一线品牌制定的案例,有助于从事营销工作的小伙伴参考学习,有兴趣的小伙伴可私信我获取。

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