怎样写执行方案?(教你写一份优秀的活动策划与执行方案)


现在线下的活动策划已经没有普遍意义,基于微信端的裂变活动策划仍然有很好的传播效果,关键是能够带来实实在在的进店量、成交数据和现金流。

这是我最近策划的一个活动,活动上线1天,零成本获得144个客户报名。

那么,如何做一场成功的活动策划和执行方案呢?是否有一个可以思考和借鉴的框架?还真有,5W2H分析法就是宝典秘籍。

(1) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

(3)WHO——谁?由谁来做?

(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

(5) WHERE——何处?在哪里做?

(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

下面,我结合具体的活动策划来详细解读这套工具的思考和使用。

我们先来谈谈WHAT和WHY

WHAT和WHY是紧密联系在一起的,现在,对于绝大多数实体店,WHAT(问题)就是缺少客流,没有客流就没有消费,没有消费就没有现金流,没有现金流就会支撑不下去,接下来就会倒闭。

WHY就是要解决什么问题?解决一个问题还是多个问题,哪些是主要问题?哪些是次要问题?解决这些问题的价值和意义是什么?

如果我们的活动策划能够带来较多客流量,活动就有价值;如果能够低成本甚至零成本的带来较多的客流量,那么活动的价值就更加突出。

举例

现在正是酷暑难耐的季节,全国各地,晚上喝啤酒吃大虾就是很流行的风景,大虾店遍地都是,客源争夺异常激烈。

如何策划活动吸引客户进店呢?打折促销就是主要的手段。通过打折赠送等促销手段吸引更多的客户进店,如果菜品质量跟的上,客户就会多次回头。

我们的活动文案首先要展示价值感,要吸引有品质感和消费能力的顾客,可以这样来设计

精选纯正鲜活的小龙虾

请月薪3万的好师傅

用足顶好的调料

只为让你的舌尖美味一夏

128元/盘的小龙虾

首次来买一送一

再送3瓶青岛啤酒

你选择相信我

我一定要给足你脸面

这样的活动主题文案既能解决客流问题,又能解决客户品质问题。

要彻底搞懂WHAT和WHY,我们一定要有痛点思维,行业有哪些现状和痛点?

比如,美发店大多数发型师的痛点就是手艺不好学,留不住顾客。

下面阿may老师这个海报主题很有创意,用的是竞争对手视角。

主标题——你的顾客在被对手截流?

副标题——2小时让你留住顾客能力快速飙升!

美发店老板和美发师一看到主标题就会被吸引,

一看到副标题就是解决方案,当然就会冲动。

这就是一个深挖行业痛点,非常成功的活动主题设计。

下面谈谈WHO——谁?由谁来做?

这个问题谈两点,一是海报设计谁来做,二是执行谁来做。

一个微信端裂变海报的主题文案和设计是最为重要的元素。我们来看看不同的设计效果。

图一

图二

第一个看起来像小广告,第二个看起来清新脱俗,带来的视觉体验是截然不同的。

文案海报的设计风格,配图配色甚至字体的选择都特别讲究。

一个裂变海报要让用户转发,一定要符合和利用这五大社交货币:

1、利益诱导;

2、提供谈资;

3、表达想法;

4、帮助别人;

5、塑造形象。

关于这五大社交货币,网络上的文章太多,这里重点谈谈利益诱导。

像我设计的这张美发店拓客海报,19.9元就可以享受价值580元的美发服务,顾客通过分享海报,有人购买立即可以得到9.95元红包。

这就是用利益来诱导别人分享,帮你分享的人越多,你的推广就越轻松。

推广首先要盘点资源。有多少员工,有多少微信号,有多少粉丝,有多少微信群,有哪些可以合作的人脉和资源,有哪些牛人可以为你站台背书。

一个居然之家做一场大型活动,全部商户全员出动,这样的推广力度一定大,推广就不会有什么问题。

有的实体店只有3~5个员工,推广就会是个问题。找周边的异业联盟就是一个有效的方法。当然,一个资深有经验的操盘手,会提前整合布局推广资源。

谈谈WHEN和WHERE

像鲜花店,七夕和情人节就是最为重要的活动策划时间了,提前7~10天就完成策划方案再合适不过了。

开业庆典、周年庆、三八、五一、中秋节、国庆、元旦都是一些重要活动策划节点。

关于WHERE,如果是知识付费,活动在微信群里成交是最适合不过了。如果是养蜂场举办割蜜活动,通过线上报名,把顾客集中到养蜂场就对了。

关于红酒,我们举办过一个房地产年会活动,年会中间有个红酒品鉴流程,让顾客通过数字建群后做一场团购,效果也是不错的。

关于HOW和 HOW MUCH

也是要放在一起来讲。

首先还是要盘点自己当前状况。

像美发美容行业,首先要知道自己有几个美发美容师,自己希望活动多少人报名,每天可以接待多少顾客;

引流顾客到店后,怎样来留住和成交顾客,推出什么样的成交主张;

我们这个美发美容活动,美发烫染、美容服务,顾客是要交手工费的,一个是68元,一个是28元,这样做的好处,一是可以过滤掉那些只会占便宜的顾客,二是美发师美容师有手工费,他们会认真服务,保证服务质量,后面才容易转化。

如何激励大家推广活动,搞团队PK是个不错的方法。可以分成2个以上团队,定好奖惩规则,这样利用群体氛围往往能够收到出奇的效果。

关于活动成交率的高低,朋友圈文案是个关键,所以朋友圈内容规划是个值得高度重视的环节。

如果你想做一场活动策划,可以私聊我。

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