活动策划书该如何写?(写活动策划书从这3大方面入手)


一、写策划之前应该准备的

很多人一说写策划,拿起电脑就开写,写了一小段之后,就不知道该怎么继续下去了,仿佛一切定格在了开头。策划不能说写就写,而是要做足准备,谋定而后动。

1.确定好活动的项目、名称、时间、内容、流程、预算等,这些要和你的整个团队一起商量,开上几个小会就研究明白了;

2.找一找以前相关活动的策划,看有哪些好的点子能够启发你,把他们写到策划中;再看一看相关的活动总结,那里面有学长学姐的前车之鉴,你可以通过他们的经验来规避某些风险;

3.问一问原来的部长,开展活动需要注意的事项,他们也会帮助到你;

4.自己对活动进行预想,可以在脑中进行演练,或者你自己去现场感受一下,身临其境,会让你写起来更游刃有余。

二、开始写策划

在做好准备工作之后就可以开始写策划了,这也真正的落到了实处。

一份策划大致包含以下几个方面:

1.活动背景:活动的依据,活动产生的想法,目前的现状等;

2.活动目标:活动举办完成后达到的效果或发挥出来的作用;

3.活动主题:活动的主要内容、类型、要素;

4.活动时间:开始、结束、持续时间;

5.活动地点:开展场地;

6.活动对象:参加活动的组织、部门、人群;

7.活动规则/活动流程:活动开展的具体内容,先干什么后干什么,尽可能写的详细,这里要以最优化方法组织和调配人力、物力和财力等资源,确保活动开展顺利且高效;

8.活动预算:对活动需要花多少钱做出具体的计算;

9.活动风险评估及应对方案:活动中可能发生哪些风险事件,或存在哪些风险因素,合理评估后给出应对的具体措施;

10.其他内容:比如活动的注意事项或者活动的宣传方式等。

活动策划书写模板

 三、策划写完后

策划完成后,仔细检查是否有遗漏项或错别字、病句等情况,之后,要和团队进行商讨,完善不足之处。

活动规模越大,越要提早准备和筹划。平时也要注重多积累素材,多留心观察其他的活动,把握不同活动规律和特点。策划是个细致活儿,成败都在细节处。

当然一场成功的活动,三分看策划、七分看执行,策划写好后,还要充分发挥执行能力,让策划真正成为一场活动的规范和标准。

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