杭州活动策划公司浅谈活动策划的关键点


原标题:杭州活动策划公司浅谈活动策划的关键点

活动策划最重要的是先定位好目标人群,活动营销的对象是不是你想要获取或转化的。确定好目标人群后,接下来就是整个活动的创意、文案以及是否需要找到有相同目标人群的强势能品牌联合做活动。不管是展什么类型的活动肯定是离不活动策划的,如果活动策划都没有做好,那么这个活动肯定是不成功的。因此,大家在展活动的时候一定不能够忽视活动策划的重要性。杭州活动策划公司认为一般情况下,大家在进行活动策划的时候需要注意以下十一个关键点。

1、时间的控制公司举办周年活动,对于时间的控制一定要完善。例如,节目的安排,彩排时间的安排,促销活动的安排,嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等,每一个细节,都得做到完美,才能确保公司周年活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。

2、录像拍照不要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾周年的庆典的喜悦。都需要将现场录像做的更为完美为宜。

3、任务分工因为公司举办周年的庆典典活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,好找专人进行负责,这样才能让公司周年的庆典典活动更加顺利进行。

4、接待工作嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。

5、预算任务公司周年活动策划,总是需要大量的花费的。可是,预算包含哪些,怎么去运用,是否有专人负责等等,都要制造出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。活动就像一次试验,对于试验来说,最重要的是结果,有了结果才能得出之前推测的结果。所以,活动的结果是非常重要的。

6、客户是否满意客户的满意度就是衡量活动是否成功的根本,只有达到客户的预想目标,活动为客户带来了应有的效果,客户满意就是活动策划的成功。

7、创意一场活动,必须有它独特的亮点,才能让观众记住。才能让活动跟高的宣传开来。没有好的创意亮点,就会让活动过于平庸,不能达到活动的效果。所以前期在进行活动策划方案时,需要团队进行头脑风暴,充分挖掘活动所有可以作为亮点的地方。

8、设备及现场布置

设备指的是现场的音响、灯光、舞美、LED屏……的设备,在现场中发挥的作用是让现场更加炫丽夺目,让整场晚会绵上添花,那如果的万一设备出现问题了,那其结果就是整场晚会是完全失败。所以我们在举办一场活动的时候一定要注意,在活动开始之前要排查各种问题,才能保证活动正常顺畅进行。活动现场当天到的嘉宾有很多,如果现场的布置做的很粗糙,细节做的不好,那么对于整场活动参与的嘉宾体验感也不好,影响公司的形象,所以活动现场的布置是否能达到要求,这都非常重要的。

9、团队执行在活动现场,每一个细节都必须根据流程执行到位,这需要整个执行团队人员之间的充分配合。在流程中,每一个小的细节都是至关重要的,像嘉宾进场接待、节目与节目之间的衔接等等,都是活动成功与否的关键细节执行。

10、突发状况处理

在一场活动中,或多或少都会遇到一些突发状况。所以,在活动开始前,我们必须要分析各种可能的突发状况的预案,才能在活动遇到突发状况时,没有慌乱。比如,因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改。这个要及时与现场主持人、灯光音响操控沟通好,避免出现主持人和灯光音响按原流程去操作,导致现场中断尴尬。

11、媒体宣传

随着经济发展,媒体的发展越来越大众化,包括传统媒体与自媒体的发展。而活动的成功与否也与媒体的合作息息相关。活动前期的媒体宣传,包括报纸,电视广告,大V平台广告,个人微信朋友圈,微博平台发布。活动期间的电视直播,网络和手机直播等各类直播平台的参与进来,与观众互动,以达到宣传推广的效。活动过后媒体的跟踪报道,个人朋友圈的宣传等。只有充分利用好媒体,才能把活动做得更成功。

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